Цветовое форматирование строк это подсветка строк отвечающих определенным параметрам нужным вам цветом.
Цветовое форматирование применятся исключительно для визуального удобства.
Например вы хотите подсветить все задания у которых стоит приоритет — "высокий" оранжевым цветом, а выполненые задания серым цветом.
1. Заходим "Настройки" — "Конфигурация". Далее выбираете нужную вам категорию.
2. Находите таблицу, для которой вы хотите задать форматирование.

3. Щелкаем на кнопку "Добавить условие"
4. Задаем параметры условия с помощью конструктора.

Если ПРИОРИТЕТ — РАВНО — "ВЫСОКИЙ", то форматировать поле ПРИОРИТЕТ цветом ОРАНЖЕВЫЙ. И нажмите "Сохранить"
Внимание! Текстовые значения (в приведенном выше примере это слово "Высокий") необходимо заключать в прямые кавычки: 'текст'.
5. Далее добавляем еще одно условие:
Если поле ВЫПОЛНЕНО — РАВНО — "ДА", то форматировать поле ВЫПОЛНЕНО цветом СЕРЫЙ. И так далее.
6. Вы можете добавлять сколько угодно параметров, но помните, что они могут перекрывать друг друга.
Для того чтобы установить какое правило более важное проставьте порядок

Цветовое форматирование будет применятся в той последовательности, которую вы зададите. То есть если например одно условие окрашивает цветом одно поле строки, а другое условие всю строку, то второе условие может просто закрасить первое, и у них нужно изменить порядок.
Внимание! Цветовое форматирование в отличии от фильтров применяется сразу и становится видным у всех пользователей.
Приведём ещё примеры форматирования.
1. Допустим вы арендуете торговые площади, причём не в одном месте, а одновременно в нескольких местах. И вы хотели бы чтобы за месяц до истечения срока аренды, строки, содержащие содержащие данные из об аренде подсвечивались. Тогда нам нужно составить такое условие.
Если поле "Аренда до" меньше date("Y-m-d 00:00:00"), то форматировать поле "Аренда до" цветом розовый
Но, в этой таблице у нас могут быть и строки, в которых поле "Аренда до" не заполненно. Тогда, чтобы пустые поля не закрашивались, нужно поставить ещё одно условие.
Если поле "Аренда до" равно "0000-00-00 00:00:00", то форматировать поле "Аренда до" цветом по умолчанию. Теперь нужно расставить приоритеты. Логично, что у второго условия надо постовить меньший, чем у первого.
2. В таблице задания надо выделить задания, срок выполнения которых уже истей, а оно ещё не выполнено.
Составляем такоие условия:
Если поле "Срок сдачи" меньше date("Y-m-d 00:00:00"), то форматировать всю строку цветом фиалетовый.
Если поле "Срок сдачи" равно date("Y-m-d 00:00:00"), то форматировать всю строку "Срок сдачи" цветом по умолчанию
Если поле "Задание выполнено" равно "Да", то форматировать всю строку цветом по умолчанию
Примечание: date помещать в кавычки не нужно, т.к. это функция. Можно также использовать другие функции PHP.

