Урок по группам доступа
Основное назначение групп доступа — обеспечить каждому пользователю программы необходимые права доступа к элементам конфигурации: таблицам, полям, фильтрам, отчетам и т.д. В программе "Клиентская база" вы можете назначать права на просмотр, редактирование и удаление для каждого пользователя и каждого поля. Например, вы можете настроить права так, чтобы менеджеры могли только создавать счета, а бухгалтерия делать отметки о реальных проплатах. Вы настраиваете именно те права, которые необходимы именно на вашем предприятии, а не подстраиваетесь под заранее предустановленные правила.
Вы можете воспользоваться предустановленными группами или создать свои.
Начало работы
1. Для начала операций с пользователями зайдите в "Настройки"
2. Далее зайдите в рубрику "Доступ"
Все группы имеют одинаковый интерфейс по настройкам. Зайдем в группу "Администраторы" и рассмотрим ее подробнее.
Вначале отображается список категорий. Нажмите на "+", и категория раскроется.
Для каждой таблицы можно настроить следующие права:
Видимость — отображение вкладки таблицы в верхнем меню
Добавление строк — возможность добавлять новые строки в таблицу
Удаление строк — возможность удалять строки таблицы
Архивирование строк — возможность архивировать строки
Импорт данных — возможность импортировать в таблицу данные из Excel и других программ
Экспорт данных — возможность экспортировать данные в Excel и другие программы
Для каждого поля(уже в самой таблице) можно поставить права "Таблица" "Просмотр", "Редактирование"
Если вы поставите галочку "Таблица", около какого-либо поля, то оно будет отображаться в виде столбца в режиме таблицы. Если вы поставите галочку "Просмотр", то пользователи смогут видеть значения полей в режиме просмотра записи, "Редактирование" — разрешает пользователю редактировать значения поля строки.
Также для каждой таблицы вы можете назначить разрешенные фильтры. Фильтры это предустановленные варианты поиска. О том как создавать фильтры вы можете прочесть в главе "Фильтры".
Для каждой группы вы можете назначить какие фильтры она может видеть, а также назначить фильтр по умолчанию. Также можно назначить права на доступ к напоминаниям и шаблонам.
Смотрите также:
Расширенная система доступа
