При создании новых таблиц вы можете создавать поля разных типов:
|
Тип поля
|
Описание
|
Число |
Предназначено для числовых полей. Дополнительной возможностью полей данного типа является задание количества знаков после запятой, а также вычисление автосуммы всех чисел столбца.
Автосумма C версии 1.9.2 также появилась возможность задания в качестве значения по умолчанию "автонумерацию". В этом случае в поле будет автоматически подставляться текущий ID новой записи. Это удобно например для автоматической нумерации входящих и исходящих документов (см. также тип поля "номер")
Также с версии 1.9.2. поля типа "Число" выровнены по правому краю и разбиваются по три символа. Это сделано для более удобного восприятия числовых данных.
|
Дата |
Для дат. У полей типа "Дата" при создании новых строк будет появляться календарь для быстрого выбора даты.
В данном типе вы можете выбрать, как именно будет отображаться дата: просто датой, или датой и временем. Также есть возможность выбрать, будет ли в данном поле отображаться время добавления записи (текущее время).
|
Текст
|
Самый распространенный тип поля для свободного ввода данных в виде строки.
Здесь, в зависимости от того, какой объем текста будет содержаться в данном поле, вы можете указать многострочное ли будет поле, или однострочное. Создание гиперссылки в поле типа "Текст"Начиная с версии 1.9.3, содержимое поля типа "Текст" может быть преобразовано в гиперссылку. С помощью данной функции вы сможете переходить на сайт, внесенный в данные о клиенте или партнере, непосредственно из "Клиентской базы", а также автоматически переходить в почтовую программу, при нажатии на E-mail. Чтобы преобразовать поле типа "Текст" нужно в дополнительных настройках поля поставить галочку в соответствующем пункте.
В данном случае, при просмотре содержимого поля, оно будет автоматически показано как ссылка. Достаточно ввести в поле текст yandex.ru, и он автоматически будет отображен как ссылка на http://yandex.ru. Также автоматически распознается email, например vasa_pupkin@yandex.ru, автоматически приводится к mailto:vasa_pupkin@yandex.ru. Поле типа ссылка может быть использовано для доступа к файлам на сетевых дисках, или же сетевым папкам. В этом случае оно сокращается до имени файла. Достаточно ввести в поле текст типа //192.168.0.1/Public/1.txt, и по этой ссылке можно будет открыть файл 1.txt (если он у вас существует). Ссылку на файлы на локальном диске C: получить не возможно, т.к. это связано с политикой безопасности браузера, но вы можете расшарить диск C по сети и обращаться по сети к самому себе, например //mycomp/C/1.txt. Нужно учитывать что ссылки типа file:// работают только в браузере Internet Explorer.
|
Список |
Для ввода данных из предустановленного списка. Например, вам необходимо создать поле "Месяц". Соответственно, вам необходимо только создать список с названиями месяцев. Начиная с версии 1.9.0. в поле "Список" появилась возможность выбирать не одно, а несколько значений.
|
Связь |
Мощным инструментом является возможность связывать существующие таблицы. Например, вы хотите чтобы в созданной вами таблице при добавлении новой строки в одном из полей выпадал список из значений, заполненных в другой таблице (допустим, чтобы выпадали названия компаний из таблицы "Реквизиты"). В таком случае вы создаете не статическое поле типа "Список", а динамическое типа "Связь".
В настройках поля выбираете таблицу и поле, с которыми вы хотите установить связь (например, Реквизиты.Организация). И в дальнейшем, при добавлении строк во вновь созданную таблицу, в данном поле у вас всегда будет список клиентов. Причем, если в самой таблице "Клиенты" добавляются новые значения, то они автоматически добавляются и во все связанные с ней поля. Также, если в таблице "Реквизиты" настроены фильтры, то вы можете воспользоваться ими и в настройке связи. В нашем случае мы воспользовались фильтром "Клиенты". Подробнее о "Фильтрах" Начиная с версии 1.6.4. в программе появилась возможность создавать зависимые друг от друга поля типа "Связь".
Теперь в случае, если в таблице используются два поля типа "связь", берущих информацию из одного источника, то можно отфильтровать информацию в одном из полей, в зависимости от того, как значение выбрано в другом поле. Например, у вас есть справочник товаров, который вы используете в качестве поля связи в некой другой таблице. Однако, этих товаров у вас может быть несколько тысяч, и выбирать их из всего списка неудобно. Логично сделать предварительный выбор категории товара, а затем выбирать товар уже из выбранной категории. Собственно для этого и создаются два поля связи к одной таблице — Категория и Товар, при этом у поля Товар ставится фильтр "по полю Категория", после чего список товаров автоматически формируется, исходя из значения поля Категория.
|
Файл |
Для создания прикрепленных файлов. Например, вы можете создать поле типа файл в таблице "Клиенты" для добавления договоров по каждому клиенту. В одно поле типа "Файл", можно прикреплять несколько файлов.
Начиная с версии 1.9.4. добавлена возможность ограничивать перечень возможных расширений файлов, а также задавать.их максимальный размер.
|
Пользователь |
Поле типа "пользователь" по свой сути похоже на поле типа "связь", но вот ссылается оно не на поле таблицы, а на список пользователей. У этого типа есть возможность множественного выбора. По полю типа "пользователь" чаще других настраиваются фильтры и напоминания.
|
Номер |
Поле типа "номер" имеет одно единственное отличие от полей типа "число" — если вы пытаетесь ввести в одной из записей уже существующее в другой значение, все остальные записи с номером больше смещаются на единицу. Кроме того, для полей типа "номер" по умолчанию включается "автонумерация" (которую можно отключить; см. также описание типа "число")
|
Изображение |
Начиная с версии 1.9.1 появился новый тип поля — "Изображение". С помощью этого типа поля, вы можете прикреплять к таблице изображения, которые сразу отображаются в уменьшенном виде. При создании данного поля, вы сможете выставить размер превьюшки, при нажатии на которую будет открываться изображение в исходном размере. в это поле могут загружаться изображения в формате *.jpeg, *.gif. Также, начиная с версии 1.9.4. появилась возможность задавать максимальный размер загружаемого изображения.
1. В поле "Название поля" нужно указать название, под которым поле будет выводится в таблице 2. Нужно задать размер изображения-превьюшки по ширине и длине в пикселях (по умолчанию стоит значение "100х100"). 3. Во время добавления новой строки в новую таблицу, нужно будет загрузить необходимое изображение и нажать кнопку "Browse".
4 Выбираем нужное изображение, затем жмем "Добавить". Если вы ошиблись, и поставили не то изображение, то вы всегда сможете его удалить нажатием кнопки "Удалить". 5. Теперь во время просмотра таблицы, в поле для изображения будет отображаться картинка-превьюшка, примерно так, как показано на примере снизу. Нажав на нее, откроется изображение в исходном размере.
Начиная с версии 1.9.4. к настройкам поля типа "Изображение" добавлена возможность ограничивать перечень возможных расширений файлов, а также задавать.их максимальный размер.
|
Группа |
Начиная с версии 1.9.5 появился новый тип поля — "Группа". Поле типа "Группа" по свой сути также похоже на поле типа "связь", но вот ссылается оно не на поле таблицы, а на список групп доступа, которые имеется в программе. У этого типа есть также возможность множественного выбора. По полю типа "группа" возможно настраивать фильтры, напоминания. Также с помощью поля типа "группа" возможно разделить перечень ссылок в пункте "Начало работы" представления "Рабочий стол".
|
